General Assembly 2023 Formal Notice, Agenda & Proxy

EN SAN CARLOS NUEVO GUAYMAS, SONORA A 30 DE MARZO DEL AÑO 2023

EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACIÓN CIVIL DENOMINADA “RESCATE DE SAN CARLOS” A.C., CONVOCA A UNA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA QUE SE CELEBRARA EL DÍA 8 DE MAYO DEL AÑO 2023 A LAS 9:30 AM EN PRIMERA CONVOCATORIA EN EL SALÓN DE EVENTOS “CLUB DE YATES DE SAN CARLOS” EN LA COMISARIA DE SAN CARLOS, NUEVO GUAYMAS, SONORA; ASAMBLEA QUE SERA VALIDA CUANDO ASISTA LA TERCERA PARTE DE LOS ASOCIADOS ACTIVOS O SUS REPRESENTANTES, Y PARA EL CASO QUE AL ANTERIOR REQUISITO NO SE ALCANCE, SE CELEBRARÁ LA ASAMBLEA EN SEGUNDA CONVOCATORIA DENTRO DE LA MEDIA HORA SIGUIENTE DEL MISMO DÍA Y EN EL MISMO LUGAR QUE FUE CONVOCADA, CON LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN PRESENTES, DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO VIGESIMO SEXTO DE LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN, LA CUAL TENDRA EL SIGUIENTE:

ORDEN DEL DÍA

  1. BIENVENIDA.
  2. DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.
  3. DESIGNACIÓN DE DOS ESCRUTADORES.
  4. LISTA DE ASISTENTES Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL.
  5. INFORME DEL PRESIDENTE.
  6. INFORME DEL TESORERO.
  7. RATIFICACIÓN O DESIGNACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACIÓN.
  8. OTORGAMIENTO O RATIFICACIÓN DE PODERES AL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACIÓN.
  9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2023.
  10. ASUNTOS GENERALES
  11. DESIGNACIÓN DE DELEGADO ESPECIAL PARA PROTOCOLIZAR EL ACTA DE ASAMBLEA ANTE NOTARIO PUBLICO.
  12. CLAUSURA DE LA ASAMBLEA.

 

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KATHLEEN ANN RODGERS

PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA

ASOCIACIÓN “RESCATE DE SAN CARLOS” A.C.

 

 

IN SAN CARLOS NUEVO GUAYMAS, SONORA ON MARCH 30, 2023.

THE PRESIDENT OF THE BOARD OF DIRECTORS OF THE CIVIL ASSOCIATION “RESCATE DE SAN CARLOS” A.C., SUMMONS TO GENERAL ASSEMBLY THAT WILL BE HELD ON MAY 8, 2023 AT 9:30 AM ON FIRST CALL AT THE “CLUB DE YATES DE SAN CARLOS” IN SAN CARLOS NUEVO GUAYMAS, SONORA; ASSEMBLY THAT WILL BE VALID WHEN THE THIRD PART OF THE ACTIVE ASSOCIATES OR THEIR REPRESENTATIVES ATTEND TO IT, FOR THE CASE THE PREVIOUS REQUIREMENT IS NOT MET, THE ASSEMBLY WILL BE HELD IN SECOND CALL WITHIN THE FOLLOWING HALF HOUR, ON THE SAME DAY AND PLACE, WITH THE MEMBERS THAT ARE PRESENT, IN ACCORDANCE WITH ARTICLE TWENTY-SIX OF THE ASSOCIATION BYLAWS, WHICH WILL HAVE THE FOLLOWING:

AGENDA

  1. WELCOME
  2. DESIGNATION OF PRESIDENT AND SECRETARY OF THE ASSEMBLY.
  3. DESIGNATION OF TWO EXAMINEERS.
  4. ATTENDANCE AND STATEMENT OF LEGAL QUORUM.
  5. PRESIDENT REPORT
  6. TREASURER REPORT.
  7. RATIFICATION OR DESIGNATION OF THE BOARD OF DIRECTORS.
  8. RATIFICATION OR GRANT POWERS OF ATTORNEY TO THE PRESIDENT OF THE BOARD OF DIRECTORS.
  9. 2023 BUDGET PRESENTATION AND ITS APPROVAL IF PROCEED.
  10. GENERAL BUSINESSES.
  11. DESIGNATION OF SPECIAL DELEGATE TO CERTIFY THE GENERAL ASSEMBLY MINUTES WITH NOTARY PUBLIC.
  12. MEETING ADJOURNMENT.

 

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KATHLEEN ANN RODGERS             

PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA

ASOCIACIÓN “RESCATE DE SAN CARLOS” A.C

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PROXY

En San Carlos Nuevo Guaymas, Sonora, México a 8 de ABRIL del año 2023.

“RESCATE DE SAN CARLOS” A.C.

CARTA – PODER

A FAVOR DE:

Sr. (a): _____________________

Por medio de la presente, otorgo Carta-Poder en los términos del Articulo Vigesimo Sexto, de los Estatutos de la Asociación Civil denominada “Rescate de San Carlos” A.C., en mi carácter de Asociado de la misma, por lo que confiero Poder Amplio y Cumplido para que lo ejerza en mi nombre y representación en la Asamblea General Anual a la cual fuimos convocados todos y cada uno de los miembros de la Asociación, y que se llevara acabo en Primera Convocatoria el día 8 de Mayo del año 2023 a las 9:30 AM en el salon de eventos “Club de Yates de San Carlos”, en la Comisaria San Carlos Nuevo Guaymas, Sonora, y para el caso que al anterior requisito no se alcance, se celebrará la Asamblea General Anual en Segunda onvocatoria dentro de la media hora siguiente del mismo día y en el mismo lugar que fue convocada, con las personas que se encuentren presentes, de conformidad con el Articulo Vigesimo Sexto de los Estatutos de la Asociación.

Con motivo de lo anterior, autorizo en forma expresa para que en la celebración de la Asamblea se tome en mi nombre y representación las decisiones y votos que considere procedentes y pertinentes en todo lo que favorezca a los intereses de la Asociación.

 

__________

Otorgante

__________

Aceptante

__________________                                             _________________

Testigo                                                      Testigo

 

In San Carlos Nuevo Guaymas, Sonora, México on April 8, 2023.

“RESCATE DE SAN CARLOS” A.C.

PROXY

IN FAVOR OF:

 

_____________________ (NAME OF PERSON THAT WILL BE THE AGENT OF THE PROXY)


I hereby grant Proxy under the terms of the Article Twenty Six
of the bylaws of the Civil Association “Rescate de San Carlos” A.C., in my status of member of said Association; with that capacity I grant broad and fulfilled power to be exercised in my name and representation at the General Assembly Meeting to which I and all of the members were summoned by the President of the Board of Directors of the Association, meeting that will take place in First Call on May 8, 2023 at 9:30 AM, at the “Club de Yates de San Carlos”, in San Carlos Nuevo Guaymas, Sonora, Mexico, and for the case the previous requirement is not met, the Assembly will be held in Second Call within the following half hour, on the same day and place, with the members that are present, in accordance with article twenty-six of the association bylaws, which will have the following:

 

Authorizing expressly to take decisions and votes on my behalf that are considered appropriate and relevant in everything that favors the interests of the Association.

 

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Principal

XXXXXXXXXXXXXXXX

Agent

XXXXXXXXXXXXXXXX                      XXXXXXXXXXXXXXXX

Witness                                           Witness