Notice of General Assembly 2025 and Proxy

IN SAN CARLOS NUEVO GUAYMAS, SONORA ON JANUARY 27, 2025.
THE PRESIDENT OF THE BOARD OF DIRECTORS OF THE CIVIL ASSOCIATION
“RESCATE DE SAN CARLOS” A.C., SUMMONS TO GENERAL ASSEMBLY THAT WILL
BE HELD ON FEBRUARY 11 2025 AT 10:00 AM ON FIRST CALL AT THE “SAN
CARLOS YACHT CLUB” IN SAN CARLOS NUEVO GUAYMAS, SONORA; ASSEMBLY
THAT WILL BE VALID WHEN THE THIRD PART OF THE ACTIVE ASSOCIATES OR
THEIR REPRESENTATIVES ATTEND TO IT, FOR THE CASE THE PREVIOUS
REQUIREMENT IS NOT MET, THE ASSEMBLY WILL BE HELD IN SECOND CALL
WITHIN THE FOLLOWING HALF HOUR, ON THE SAME DAY AND PLACE, WITH THE
MEMBERS THAT ARE PRESENT, IN ACCORDANCE WITH ARTICLE TWENTY-SIX OF
THE ASSOCIATION BYLAWS, WHICH WILL HAVE THE FOLLOWING:

AGENDA

1. WELCOME
2. DESIGNATION OF PRESIDENT AND SECRETARY OF THE ASSEMBLY.
3. DESIGNATION OF TWO EXAMINEERS.
4. ATTENDANCE AND STATEMENT OF LEGAL QUORUM.
5. PRESIDENT REPORT
6. TREASURER REPORT.
7. RATIFICATION OR DESIGNATION OF THE BOARD OF DIRECTORS.
8. RATIFICATION OR GRANT POWERS OF ATTORNEY TO THE PRESIDENT OF THE
BOARD OF DIRECTORS.
9. 2025 BUDGET PRESENTATION AND ITS APPROVAL IF PROCEED.
10. GENERAL BUSINESSES.
11. DESIGNATION OF SPECIAL DELEGATE TO CERTIFY THE GENERAL ASSEMBLY
MINUTES WITH A NOTARY PUBLIC.
12. MEETING ADJOURNMENT.

___________________________
KATHLEEN ANN RODGERS
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA
ASOCIACIÓN “RESCATE DE SAN CARLOS” A.C.

 

EN SAN CARLOS NUEVO GUAYMAS, SONORA A 27 DE ENERO DEL AÑO 2025
EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACIÓN CIVIL
DENOMINADA RESCATE DE SAN CARLOS, A.C., CONVOCA A UNA ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA QUE SE CELEBRARA EL DÍA 11 DE FEBRERO DEL AÑO 2025
A LAS 10:00 AM EN PRIMERA CONVOCATORIA EN EL SALÓN DE EVENTOS “SAN
CARLOS YACHT CLUB” EN LA COMISARIA DE SAN CARLOS, NUEVO GUAYMAS,
SONORA; ASAMBLEA QUE SERA VALIDA CUANDO ASISTA LA TERCERA PARTE DE
LOS ASOCIADOS ACTIVOS O SUS REPRESENTANTES, Y PARA EL CASO QUE EL
ANTERIOR REQUISITO NO SE CUMPLA, SE CELEBRARÁ LA ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA EN SEGUNDA CONVOCATORIA CON LAS PERSONAS QUE SE
ENCUENTREN PRESENTES DENTRO DE LA MEDIA HORA SIGUIENTE DEL MISMO
DÍA, MES Y AÑO EN EL MISMO LUGAR QUE FUE CONVOCA, DE CONFORMIDAD
CON EL ARTICULO VIGESIMO SEXTO DE LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN, LA
CUAL TENDRA EL SIGUIENTE:

ORDEN DEL DÍA

1. BIENVENIDA.
2. DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.
3. DESIGNACIÓN DE DOS ESCRUTADORES.
4. LISTA DE ASISTENTES Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL.
5. INFORME DEL PRESIDENTE.
6. INFORME DEL TESORERO.
7. RATIFICACIÓN O DESIGNACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACIÓN.
8. OTORGAMIENTO O RATIFICACIÓN DE PODERES AL PRESIDENTE DEL CONSEJO
DIRECTIVO DE LA ASOCIACIÓN.
9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL PRESUPUESTO PARA EL AÑO
2025.
10. ASUNTOS GENERALES
11. DESIGNACIÓN DE DELEGADO ESPECIAL PARA PROTOCOLIZAR EL ACTA DE
ASAMBLEA ANTE NOTARIO PUBLICO.
12. CLAUSURA DE LA ASAMBLEA.

____________________________
KATHLEEN ANN RODGERS
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA
ASOCIACIÓN “RESCATE DE SAN CARLOS” A.C.

 

En San Carlos Nuevo Guaymas, Sonora, México a 11 de febrero del año 2025.

RESCATE DE SAN CARLOS, A.C.
CARTA – PODER

A FAVOR DE:
Sr. (a): _____________________

Por medio de la presente, otorgo Carta-Poder en los términos del Articulo Vigésimo
Sexto, de los Estatutos de la Asociación Civil denominada “Rescate de San Carlos”
A.C., en mi carácter de Asociado de la misma, por lo que confiero Poder Amplio y
Cumplido para que lo ejerza en mi nombre y representación en la Asamblea General
Ordinaria a la cual fuimos convocados todos y cada uno de los Asociados de esta
Asociación, Asamblea que se llevara acabo en Primera Convocatoria el día 11 de
febrero del año 2025 a las 10:00 AM en el salón de eventos denominado “SAN CARLOS
YATCH CLUB”, en la Comisaria San Carlos Nuevo Guaymas, Sonora, y para el caso
que el requisito anterior no se alcance, se celebrará la Asamblea General Ordinaria en
Segunda Convocatoria dentro de la media hora siguiente del mismo día y en el mismo
lugar que fue convocada anteriormente, con las personas que se encuentren
presentes, de conformidad con el Articulo Vigésimo Sexto de los Estatutos de la
Asociación.
Con motivo de lo anterior, autorizo en forma expresa para que en la celebración de la
Asamblea se tome en mi nombre y representación las decisiones y votos que considere
procedentes y pertinentes en todo lo que favorezca a los intereses de la Asociación.

__________
Otorgante

__________
Aceptante

__________________ _________________
Testigo Testigo

En San Carlos Nuevo Guaymas, Sonora, México a 11 de febrero del año 2025.

RESCATE DE SAN CARLOS, A.C.

PROXY

IN FAVOR OF:
_____________________ (NAME OF PERSON THAT WILL BE THE AGENT OF THE
PROXY)

I hereby grant Proxy under the terms of the Article Twenty Six
of the bylaws of the Civil Association “Rescate de San Carlos” A.C., in my status of
member of said Association; with that capacity I grant broad and fulfilled power to be
exercised in my name and representation at the General Assembly Meeting to which I
and all of the members were summoned by the President of the Board of Directors of
the Association, meeting that will take place in First Call on February 11, 2025 at
10:00 AM, at the “Club de Yates de San Carlos”, in San Carlos Nuevo Guaymas,
Sonora, Mexico, and for the case the previous requirement is not met, the Assembly
will be held in Second Call within the following half hour, on the same day and place,
with the members that are present, in accordance with Article Twenty-Six of the
association bylaws, which will have the following:
Authorizing expressly to take decisions and votes on my behalf that are considered
appropriate and relevant in everything that favors the interests of the Association.

ONLY SPANISH LANGUAGE PROXIES WILL BE COUNTED AT THE MEETING PLEASE
SIGN AND INDICATE LOT# ON THE SPANISH VERSION BEFORE GIVING YOUR
PROXY. IN ORDER FOR THE PROXY TO BE VALID, IT MUST BE SIGNED AND
PRESENTED AT THE MEETING. ONLINE PROXIES OR THOSE SUBMITTED VIA
PHOTOGRAPH WILL NOT BE ACCEPTED.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Principal

XXXXXXXXXXXXXXXX
Agent

XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
Witness Witness